私の所属している部署では、いすゞ自動車がつくった完成車の物流計画を立案しています。メイン業務となる物流関連の分析に加え、社内システムの開発や業務効率改善といったことも私の役目です。いすゞロジスティクスは、いすゞ自動車の物流を担っていますが、実際の車両輸送を手がけるのは協力してくださる運送会社のドライバーさま。そうした方々に気持ちよく協力をいただくためにも、様々なことを企画する必要があります。
たとえば、当部署では、外部の運送会社向けの方針発表会を定期的に企画します。今期はどのくらいの輸送量になりそうか、安全対策をどのようにとっていくのか…といったことを、参加される数十社の協力会社の方々へ説明する機会です。その中で、私は出欠確認などの各種連絡から、会場・宿泊先の手配、資料の作成・準備、会議の段取り、議事録の作成、経費収支など、会議運営の様々な役割を担います。
最近は車両の動きをリアルタイムに把握できるシステムのプロジェクトに参加。スマホのGPSを活用し、ドライバーさんの業務負荷軽減や安全性を向上できるような仕組み作りなどを検討する会議に出席しています。「働き方改革」として業界の方々が快適に働ける環境づくりに少しでも貢献できればと思っています。
まだサポートが中心ではありますが、メーカーであるいすゞ自動車と、物流を担ういすゞロジスティクス、そして私たちの事業に協力してくださっている運送会社とをつなぐ、どれも大切な仕事だと思っています。